DocView

Система Электронного Документооборота DocView - программное обеспечение, которое предоставляет широкие возможности по: цифровизации имеющихся процессов ведения переписок с потребителями услуг, исключению утери документов и сокращению числа ошибок при обработке больших потоков документов, сокращению времени поиска и прохождению документов по структурным подразделениям, улучшению качества, полноты и  достоверности информации с соблюдением условий информационной безопасности. Принципы работы DocView: Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ. Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения. Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение задачи в каждый момент времени жизни документа (процесса). Единая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов. Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

Основные этапы работы в DocView

Ввод документа в систему

Создание задачи по документу



Получение задачи исполнителем



Подготовка ответа



Ввод исходящих документов в систему

Формирование отчетов

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ